戸籍謄本と戸籍抄本は、どちらも戸籍の内容を証明する書類ですが、記載される範囲が違います。提出先から「戸籍証明書」とだけ案内されると、岐阜市でどちらを申請すればよいのか迷うこともあります。
この記事では、戸籍謄本と戸籍抄本の違いから、岐阜市の窓口、広域交付、郵送請求、コンビニ交付まで順に紹介します。本籍が岐阜市外にある場合の確認点も、取得前に見ておきたいところです。
戸籍謄本と戸籍抄本の違い
戸籍謄本は、現在の名称では戸籍全部事項証明書と呼ばれます。同じ戸籍に入っている人の情報を、戸籍全体として証明する書類です。一方、戸籍抄本は戸籍個人事項証明書にあたり、必要な人の情報だけが記載されます。
どちらを使うかは、提出先が何を確認したいかで変わります。相続、婚姻、年金など手続きの種類だけで決めず、案内文に書かれた証明書名を確認しておくと安心です。
- 戸籍謄本
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戸籍に記載された全員の内容を証明する書類です。
- 戸籍抄本
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戸籍に記載された一部の人の内容を証明する書類です。
全部事項証明書とは何か
戸籍全部事項証明書は、戸籍に記載されている人の情報をまとめて証明するものです。以前から使われてきた呼び方が戸籍謄本で、現在の証明書名が戸籍全部事項証明書という関係です。
提出先の書類に「戸籍謄本」と書かれている場合でも、窓口では「戸籍全部事項証明書」と案内されることがあります。名称が違って見えても、同じ種類を指しているか確認してみてください。
個人事項証明書とは何か
戸籍個人事項証明書は、戸籍に記載された人のうち、必要な人について証明する書類です。以前の呼び方が戸籍抄本で、戸籍の全員ではなく一部の人を対象にする点が特徴です。
ただし、提出先が戸籍の全体を求めている場合は、個人事項証明書では足りない可能性があります。私は申請前に、提出先へ「全部事項証明書か個人事項証明書か」を確認するようにしています。
本籍と住所は別の情報です
本籍は戸籍が置かれている場所で、住所は実際に暮らしている場所です。岐阜市に住んでいても、本籍が別の市区町村にあることはあります。
本籍や筆頭者が分からないと、申請書の記入で止まりやすくなります。家にある戸籍関係の書類や、必要に応じて本籍記載の住民票などで確認する方法があります。
提出先の指定を先に見ると迷いにくいです
岐阜市の窓口で請求する
本籍が岐阜市にある場合は、市役所市民課などの窓口で請求できます。本人確認資料が必要で、戸籍謄本や戸籍抄本の手数料は1通450円です。請求できる人や代理請求の条件は、関係性や請求理由によって異なるため、必要に応じて岐阜市公式ページで確認してください。
岐阜市の市民課では、平日の受付時間が8時30分から17時30分までです。土曜、日曜、祝日にも戸籍証明書を取り扱う時間がありますが、一部交付できない証明書があります。また、広域交付は土曜、日曜、祝日には利用できません。利用する窓口と証明書の種類に合わせて、事前に受付時間を確認しておくと安心です。
- 本人確認資料を持参する
- 提出先の証明書名を確認する
- 本籍と筆頭者を確認する
本籍が岐阜市外の場合
本籍が岐阜市外でも、広域交付の対象となる戸籍証明書なら、岐阜市の窓口で請求できる場合があります。ただし、すべての戸籍証明書が対象になるわけではありません。
個人事項証明書、戸籍の附票、身分証明書などは広域交付の対象外です。本籍地の自治体へ郵送で請求する方法もあるため、必要な証明書の種類を先に確認しておきたいところです。
広域交付を利用する場合
広域交付では、本籍地以外の市区町村窓口で戸籍や除籍の全部事項証明書などを請求できます。岐阜市では、市民課や各事務所、岐阜市ステーションプラザが受付窓口で、各連絡所では交付できません。
請求できるのは、本人、配偶者、父母や祖父母などの直系尊属、子や孫などの直系卑属です。請求できる本人が窓口へ行き、マイナンバーカードや運転免許証など、顔写真付きの公的な本人確認資料を提示します。広域交付は代理人や郵送では請求できないため注意してください。
戸籍謄本、戸籍抄本など、案内された証明書名を確認します。
本籍地が岐阜市か、市外かを確認します。
窓口、広域交付、郵送、コンビニ交付から条件に合う方法を選びます。
郵送で戸籍を請求する
郵送請求では、申請書、手数料分の定額小為替、返信用封筒、本人確認資料を同封します。岐阜市では戸籍謄本と戸籍抄本の手数料は1通450円で、手数料を切手や収入印紙で支払うことはできません。
返信先は原則として申請者の住所地です。申請書には昼間に連絡が取れる電話番号も記入します。書類に不足があると発送まで時間がかかることがあるため、封筒に入れる前に一度確認しておくと安心です。
コンビニ交付の条件を確認する
岐阜市のコンビニ交付では、条件を満たせば現在戸籍の戸籍全部事項証明書や戸籍個人事項証明書を取得できます。利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードと暗証番号が必要です。
本籍が岐阜市で、住民登録が岐阜市外にある場合は、事前に戸籍証明書交付の利用者登録申請が必要です。取得できる証明書や利用時間、メンテナンスによる停止などは変更される可能性があるため、利用前に岐阜市公式ページを確認してください。
迷ったら提出先へ確認する
まず確認したいのは、提出先から届いた案内に書かれている証明書名です。戸籍謄本なのか戸籍抄本なのか、本籍地について指定があるのかをメモしておくと、その後の取得方法を選びやすくなります。
私なら、そのメモを持って岐阜市の窓口へ行くか、分からない点を提出先に確認してから動きます。先に必要な証明書を確認しておけば、違う書類を取ってしまい、もう一度申請する手間も減らせます。
本籍や筆頭者が分からない場合は、手元の戸籍関係の書類や、本籍を記載した住民票などで確認する方法があります。証明書名、本籍地、取得方法の3つを順番に確認してから申請すると迷いにくいです。
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